Jak zdobyć najlepsze oferty na wycieczki: 3 wskazówki od założycielki firmy turystycznej

Jeśli kiedykolwiek planowałeś podróż, prawdopodobnie czytałeś dziesiątki poradników o tym, jak znaleźć tanie loty albo zarezerwować hotel oferujący świetny stosunek jakości do ceny. To ma sens. Loty i hotele zwykle stanowią największą część budżetu podróży, więc nic dziwnego, że większość wskazówek dotyczących oszczędzania skupia się właśnie na nich.

Ale to doświadczenia są tym, na co większość z nas naprawdę chce wydawać pieniądze. To one zostają w pamięci na lata: spacer po brukowanych uliczkach, warsztaty ceramiczne w ukrytej pracowni, lekcja robienia makaronu z czyjąś babcią. A mimo to prawie nikt nie pisze o tym, jak uzyskać najlepszy stosunek jakości do ceny w przypadku takich atrakcji.

Dlatego postanowiłam podzielić się tym, czego się nauczyłam. Nazywam się Bhavana i jestem współzałożycielką Tourific — firmy oferującej samodzielne wycieczki audio, działającej obecnie w ponad 100 miastach i 9 językach. Spędziłam ostatnie dwa lata pracując w tej branży i sama dużo podróżuję. Poniżej znajdziesz trzy rzeczy, które osobiście robię, aby znaleźć najlepsze oferty na wycieczki i atrakcje — w kolejności, w jakiej je polecam.

1. Porównuj OTA i rozważ rezerwację bezpośrednią

Internetowe agencje turystyczne, takie jak Tripadvisor czy GetYourGuide, są naprawdę przydatne. To najprostszy sposób, aby sprawdzić, co jest dostępne w danym mieście, filtrować według ocen, porównywać ceny i czytać opinie. Sama korzystam z nich cały czas na etapie researchu.

Ale nie zawsze dokonuję rezerwacji za ich pośrednictwem.

Dlaczego? OTA pobierają od operatorów wycieczek znaczną prowizję za obecność na swoich platformach. Na przykład GetYourGuide pobiera około 30% prowizji od większości wycieczek i atrakcji. Te pieniądze muszą skądś się wziąć — i ostatecznie są wliczone w cenę, którą płacisz.

Większość operatorów chętnie oddaje część tej prowizji klientowi, jeśli dokonasz rezerwacji bezpośrednio przez ich stronę internetową lub aplikację. Dla nich to wciąż tańsze niż płacenie OTA, a Ty otrzymujesz lepszą cenę. W Tourific nasze ceny bezpośrednie są średnio o 20% niższe niż na OTA dla dokładnie tej samej wycieczki. Jest jednak pewien wyjątek od tej zasady — wrócę do niego w trzeciej wskazówce.

Krótka uwaga o wyborze OTA

Największe OTA nie są zamienne i warto porównać dwie lub trzy, zanim uznasz, że widziałeś już wszystko, co dane miasto ma do zaoferowania. Być może preferujesz Booking.com ze względu na zniżkę lojalnościową „Genius” albo GetYourGuide, który ma lepszą ofertę w niektórych krajach europejskich, szczególnie dla wycieczek w określonych językach, jak niemiecki. Ale korzystając tylko z jednej platformy, możesz przegapić wiele opcji. Na przykład GetYourGuide nie pokazuje tańszych rozwiązań, takich jak samodzielne wycieczki audio, więc w ogóle ich tam nie zobaczysz, a wielu operatorów preferuje jedną platformę nad inną.

Moim osobistym wyborem jest Viator (część Tripadvisor), ponieważ zazwyczaj oferuje najszerszy wybór wycieczek i atrakcji w danym mieście, w tym także tańsze i samodzielne opcje, które inne platformy często filtrują. Niezależnie od tego, z czego korzystasz, porównanie dwóch lub trzech OTA to jedyny sposób, aby znaleźć wszystkie dostępne doświadczenia i upewnić się, która platforma oferuje najlepszą cenę na konkretną wycieczkę.

Kiedy rezerwacja bezpośrednia daje największe oszczędności

Oszczędności przy rezerwacji bezpośredniej są szczególnie widoczne w dwóch sytuacjach:

Wycieczki prywatne. Prywatne doświadczenia są z natury droższe, więc oszczędność rzędu 20–30% przy wycieczce za 250 dolarów to realna kwota, którą możesz przeznaczyć na coś innego podczas podróży.

Rezerwacje grupowe (10 osób i więcej). Jeśli podróżujesz z rodziną, grupą firmową lub organizujesz wieczór kawalerski/panieński, skontaktuj się bezpośrednio z operatorem. Większość z nich oferuje zniżki dla większych grup, choć często tego nie reklamuje. W Tourific na przykład chętnie oferujemy 25% zniżki dla dużych grup. Wystarczy wysłać prostego maila z pytaniem: „Czy oferujecie zniżki grupowe?” — i prawie zawsze otrzymasz pomocną odpowiedź.

2. Korzystaj z wycieczek samodzielnych, aby zobaczyć najważniejsze atrakcje

Bądźmy szczerzy — tak podróżuje większość z nas. Gdy przyjeżdżamy do nowego miasta, chcemy zobaczyć jego najsłynniejsze miejsca. Chcemy poznać ciekawe legendy, usłyszeć historie o królach, wojnach i duchach oraz mieć poczucie, że zaliczyliśmy „must-see”. Ta część podróżowania nie zniknie — i nie powinna.

Pytanie brzmi: jak zrobić to bez nadwyrężania budżetu i czasu?

Standardowa wycieczka piesza w grupie kosztuje od 20 do 50 dolarów za osobę w większości europejskich miast, a prywatna wycieczka może kosztować od 200 do 400 dolarów za pół dnia. Nawet „darmowe” wycieczki wymagają napiwku w wysokości 10–20 dolarów. Dodatkowo wycieczki grupowe narzucają harmonogram — musisz pojawić się o konkretnej godzinie, poruszać się tempem grupy i zatrzymywać tam, gdzie przewodnik zdecyduje.

I tutaj pojawiają się samodzielne wycieczki audio. Dla jasności: to właśnie ten problem chcieliśmy rozwiązać w Tourific. Taka wycieczka oferuje te same miejsca, historie i kontekst historyczny co wycieczka z przewodnikiem, ale pozwala iść własnym tempem, zacząć kiedy chcesz i zapłacić ułamek ceny. Większość z nich kosztuje od 5 do 10 dolarów za całość.

Matematyka jest prosta. Rodzina czteroosobowa może wydać od 120 do 200 dolarów na jedną poranną wycieczkę grupową. Ta sama rodzina, wybierając wycieczkę samodzielną, zapłaci mniej niż 25 dolarów i przeznaczy resztę na coś wyjątkowego: kurs gotowania, warsztaty, degustację wina lub po prostu świetną kolację.

Właśnie ta różnica między „chcę zobaczyć najważniejsze miejsca” a „nie chcę być prowadzony w grupie” była jednym z powodów, dla których stworzyłam Tourific.

3. Rezerwuj z wyprzedzeniem, ale rób to strategicznie

Najlepsze wycieczki — i niemal zawsze te o najlepszym stosunku jakości do ceny — wyprzedają się z dużym wyprzedzeniem. Dotyczy to szczególnie niszowych doświadczeń z małymi grupami, takich jak kursy gotowania, wycieczki kulinarne czy warsztaty. Jeśli poczekasz do momentu, aż będziesz już na miejscu, zostaną tylko droższe opcje lub te z przeciętnymi opiniami.

Dlatego rezerwuj wcześniej. Ale tutaj częściowo zaprzeczę pierwszej wskazówce.

Jeśli podróżujesz w sezonie wysokim (lato w Europie, weekendy festiwalowe, wakacje szkolne), rezerwuj przez OTA, takie jak Viator, nawet jeśli zapłacisz trochę więcej. Większość z nich oferuje darmowe anulowanie do 24–48 godzin przed wydarzeniem. Plany podróży w sezonie często się zmieniają, a ta elastyczność jest warta niewielkiej dopłaty.

Jeśli podróżujesz poza sezonem, sytuacja się odwraca. Operatorzy czasami odwołują wycieczki przy niskim zainteresowaniu lub złej pogodzie. W takich przypadkach ważniejsze jest posiadanie planu B niż oszczędność kilku euro. Samodzielne wycieczki są idealnym rozwiązaniem — działają niezależnie od pogody, liczby uczestników czy dostępności i można z nich skorzystać nawet tego samego dnia.

Mój standardowy sposób planowania podróży wygląda tak:

• Korzystam z różnych OTA, aby zrobić research i stworzyć shortlistę atrakcji.

• Rezerwuję najważniejsze doświadczenia (kursy gotowania, wycieczki jednodniowe, popularne atrakcje) bezpośrednio u operatora, jeśli mam pewne daty, lub przez OTA z darmowym anulowaniem, jeśli plany są jeszcze elastyczne.

• Mam przygotowaną jedną lub dwie samodzielne wycieczki jako główny sposób zwiedzania najważniejszych miejsc.

I to wszystko. Trzy wskazówki, których naprawdę używam — bez kodów rabatowych, programów lojalnościowych czy trików z kartami kredytowymi.