Wie man die besten Angebote für Touren bekommt: 3 Insider-Tipps von einem Tour-Unternehmensgründer

Wenn du schon einmal eine Reise geplant hast, hast du wahrscheinlich ein Dutzend Ratgeber gelesen, wie man günstige Flüge findet oder ein Hotel entdeckt, das mehr bietet, als sein Preis vermuten lässt. Das ist verständlich. Flüge und Unterkünfte machen in der Regel den größten Teil des Reisebudgets aus, daher ist es nur logisch, dass sich die meisten Spartipps darauf konzentrieren.

Doch Erlebnisse sind es, wofür die meisten von uns ihr Geld eigentlich ausgeben möchten. Sie sind die Momente, an die wir uns Jahre später erinnern: die Stadtführung durch gepflasterte Gassen, der Töpferkurs in einem kleinen Atelier in einer Seitenstraße, der Pasta-Kochkurs mit der Großmutter von nebenan. Und trotzdem schreibt kaum jemand darüber, wie man dabei das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bekommt.

Deshalb möchte ich teilen, was ich gelernt habe. Ich bin Bhavana, Mitgründerin von Tourific, einem Anbieter für selbstgeführte Audiotouren, der derzeit in über 100 Städten und in 9 Sprachen aktiv ist. In den letzten zwei Jahren habe ich tief in dieser Branche gearbeitet – und ich reise selbst viel. Im Folgenden findest du die drei Dinge, die ich persönlich tue, um die besten Angebote für Touren und Aktivitäten zu bekommen – in der Reihenfolge, in der ich sie empfehlen würde.

1. Vergleiche Online-Reiseportale (OTAs) und ziehe eine Direktbuchung in Betracht

Online-Reiseportale wie Tripadvisor und GetYourGuide sind wirklich nützlich. Sie sind der einfachste Weg, um herauszufinden, was es in einer Stadt gibt, nach Bewertungen zu filtern, Preise zu vergleichen und Rezensionen zu lesen. Ich nutze sie ständig für meine Recherche.

Aber ich buche nicht immer über sie.

Hier ist der Grund: OTAs verlangen von Touranbietern eine erhebliche Provision, damit ihre Angebote auf den Plattformen gelistet werden. GetYourGuide verlangt zum Beispiel bei den meisten Touren und Aktivitäten rund 30 % Provision. Dieses Geld muss irgendwo herkommen – und am Ende steckt es im Preis, den du zahlst.

Viele Anbieter geben einen Teil dieser Provision gerne an dich weiter, wenn du direkt über ihre eigene Website oder App buchst. Für sie ist das immer noch günstiger, als die OTA-Gebühren zu zahlen – und du bekommst einen besseren Preis. Bei Tourific liegen unsere Direktpreise im Durchschnitt etwa 20 % unter dem Preis, den du für exakt dieselbe Tour über ein OTA zahlen würdest.

Es gibt allerdings einen Haken bei dieser Methode – darauf komme ich in meinem dritten Tipp zurück.

Ein kurzer Hinweis zur Auswahl eines OTA

Die großen OTAs sind nicht austauschbar, und es lohnt sich, zwei oder drei zu vergleichen, bevor du davon ausgehst, dass du alles gesehen hast, was eine Stadt zu bieten hat. Vielleicht bevorzugst du Booking.com, weil du dort einen „Genius“-Rabatt hast, oder du nutzt GetYourGuide, da die Plattform in einigen europäischen Märkten – besonders für Touren in bestimmten Sprachen wie Deutsch – stärker vertreten ist. Wenn du jedoch nur eine einzige OTA nutzt, entgeht dir möglicherweise ein großer Teil des Angebots. GetYourGuide listet zum Beispiel keine günstigeren Optionen wie selbstgeführte Audiotouren, sodass du diese dort gar nicht erst siehst, und viele Anbieter konzentrieren sich bewusst auf nur eine Plattform.

Meine persönliche Präferenz ist Viator (Teil von Tripadvisor), einfach weil die Plattform in der Regel die größte Auswahl an Touren und Erlebnissen in einer Stadt bietet – einschließlich günstigerer und selbstgeführter Optionen, die andere Plattformen oft herausfiltern. Egal, welche du nutzt: Der Vergleich von zwei oder drei OTAs ist der einzige Weg, um wirklich alle verfügbaren Erlebnisse zu entdecken und herauszufinden, ob eine bestimmte Plattform ein besseres Angebot für genau die Tour hat, die du suchst.

Wann sich Direktbuchungen am meisten lohnen

Die Einsparungen durch Direktbuchungen werden in zwei bestimmten Situationen besonders deutlich:

Private Touren. Private Erlebnisse sind ohnehin hochpreisig, daher machen 20 bis 30 % Ersparnis bei einer privaten Stadtführung für 250 $ einen spürbaren Unterschied – Geld, das du für andere Dinge auf deiner Reise nutzen kannst.

Gruppenbuchungen ab 10 Personen. Wenn du mit der Großfamilie, einer Firmengruppe oder für einen Junggesellen- oder Junggesellinnenabschied reist, lohnt es sich, den Anbieter direkt zu kontaktieren. Die meisten Touranbieter sind bereit, Rabatte für Gruppen ab 10 Personen anzubieten, auch wenn sie diese nicht öffentlich bewerben. Bei Tourific bieten wir zum Beispiel gerne 25 % Rabatt für große Gruppen. Eine einfache E-Mail mit der Frage „Bieten Sie Gruppenrabatte an?“ führt fast immer zu einer hilfreichen Antwort.

2. Nutze selbstgeführte Touren für die wichtigsten Sehenswürdigkeiten

Lassen wir uns ehrlich darüber sprechen, wie die meisten von uns reisen. Wenn wir in einer neuen Stadt ankommen, wollen wir die berühmten Sehenswürdigkeiten sehen. Wir wollen die spannenden Legenden hören, Geschichten über Könige, Kriege und vielleicht sogar Geister erfahren und das Gefühl haben, die „Must-sees“ abgehakt zu haben. Dieser Teil des Reisens wird nicht verschwinden – und das sollte er auch nicht.

Die Frage ist nur: Wie schafft man das, ohne sein Budget oder seine Zeit zu sprengen?

Eine klassische Gruppen-Stadtführung kostet in den meisten europäischen Städten zwischen 20 und 50 $ pro Person, während eine private Führung für einen halben Tag schnell 200 bis 400 $ kosten kann. Selbst „kostenlose“ Touren erwarten am Ende ein Trinkgeld von etwa 10–20 $, je nach Dauer und Qualität. Außerdem schränken Gruppentouren oft deinen Zeitplan ein: Du musst zu einer festen Uhrzeit erscheinen, dich an das Tempo der Gruppe anpassen und dort anhalten, wo der Guide es vorgibt – nicht unbedingt dort, wo du möchtest.

Genau hier kommen selbstgeführte Audiotouren ins Spiel. Transparenzhalber: Genau dieses Problem wollten wir bei Tourific lösen. Eine selbstgeführte Audiotour bietet dir dieselben Sehenswürdigkeiten, Geschichten und historischen Hintergründe wie eine Gruppentour – aber du gehst in deinem eigenen Tempo, startest wann du willst und zahlst nur einen Bruchteil des Preises. Die meisten dieser Touren kosten zwischen 5 und 10 $ für das gesamte Erlebnis.

Die Rechnung ist einfach: Eine vierköpfige Familie gibt für eine geführte Tour schnell 120 bis 200 $ an einem einzigen Vormittag aus. Entscheidet sich dieselbe Familie für eine selbstgeführte Audiotour, zahlt sie weniger als 25 $ – und kann den Rest für Erlebnisse nutzen, die sich wirklich nicht ersetzen lassen: einen Kochkurs, einen Töpfer-Workshop, eine Weinverkostung oder einfach ein richtig gutes Abendessen.

Tatsächlich war genau diese Lücke zwischen „Ich möchte die Sehenswürdigkeiten sehen“ und „Ich möchte nicht durch die Stadt geführt werden wie in einer Gruppe“ einer der Gründe, warum ich Tourific überhaupt gegründet habe.

3. Im Voraus buchen – aber gezielt auswählen

Die besten Touren – und fast immer auch die mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis – sind oft lange im Voraus ausgebucht. Das gilt besonders für Nischen-Erlebnisse mit kleinen Gruppen, wie Kochkurse, Food-Touren oder Workshops. Wenn du wartest, bis du bereits vor Ort bist, bleibt dir meist nur das übrig, was noch verfügbar ist – und das sind oft die teureren Optionen oder solche mit mittelmäßigen Bewertungen.

Also: Buche im Voraus. Aber hier widerspreche ich meinem ersten Tipp ein wenig.

Wenn du in der Hochsaison reist (Sommer in Europa, Festivalwochenenden, Schulferien), buche lieber über ein OTA wie Viator – auch wenn es etwas teurer ist. Die meisten OTAs bieten kostenlose Stornierung bis 24–48 Stunden vor Beginn an. Reisepläne ändern sich in der Hochsaison ständig, und diese Flexibilität ist den kleinen Aufpreis wert.

Reist du hingegen in der Nebensaison, sieht die Rechnung anders aus. Touranbieter sagen bei geringer Nachfrage oder schlechtem Wetter gelegentlich ab. In solchen Fällen ist ein Plan B wichtiger als ein paar gesparte Euro. Selbstgeführte Touren sind dafür ideal: Sie finden unabhängig vom Wetter, der Gruppengröße oder der Verfügbarkeit eines Anbieters statt und können spontan am selben Tag gestartet werden.

So gehe ich typischerweise bei der Reiseplanung vor:

• Ich nutze verschiedene OTAs, um zu recherchieren und eine Vorauswahl zu treffen.

• Ich buche die wichtigsten Erlebnisse (Kochkurse, Tagesausflüge, alles, was schnell ausgebucht ist) direkt beim Anbieter, wenn meine Reisedaten feststehen – oder über ein OTA mit kostenloser Stornierung, wenn meine Pläne noch flexibel sind.

• Ich habe ein oder zwei selbstgeführte Touren in der Hinterhand, um die wichtigsten Sehenswürdigkeiten der Stadt abzudecken.

Das war’s. Drei Tipps, die ich selbst anwende – und keiner davon erfordert Rabattcodes, Treueprogramme oder Kreditkarten-Tricks.